Политика обработки персональных данных — ООО «ЯЗСЭ»

Дата публикации действующей редакции: 19 октября 2026 года

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Ярославский завод силовой электроники» (ООО «ЯЗСЭ»)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой обществом с ограниченной ответственностью «Ярославский завод силовой электроники» (сокращённое наименование — ООО «ЯЗСЭ», далее — Оператор) при использовании сайта Оператора, направлении обращений и заявок, подборе оборудования, взаимодействии с потенциальными и действующими заказчиками.

1.2. Реквизиты Оператора:

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ярославский завод силовой электроники».
Сокращённое наименование: ООО «ЯЗСЭ».
ИНН: 7604348770.
ОГРН: 1187627028181.
Юридический адрес: 150003, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Полушкина Роща, д. 9, помещение 27–29, литер ПП1.
Почтовый адрес: 150003, г. Ярославль, а/я № 162.
Электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: sale.yar-power@mail.ru.

1.3. Политика разработана с учётом Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иных применимых нормативных правовых актов Российской Федерации.

1.4. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от пользователей сайта, лиц, направляющих обращения и заявки, представителей организаций, потенциальных и действующих контрагентов, а также к техническим данным, обрабатываемым при использовании сайта, если такие данные относятся к персональным данным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Политика распространяется на обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

1.6. Политика не отменяет и не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных, когда получение такого согласия требуется законодательством Российской Федерации. Если для конкретной цели необходимо отдельное согласие, Оператор получает его отдельно от настоящей Политики и иных документов, подтверждаемых пользователем.

1.7. Политика размещается в открытом доступе на сайте Оператора. Пользователю рекомендуется ознакомиться с ней до направления персональных данных через сайт.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.

2.4. Сайт — интернет-ресурс Оператора, включая размещённые на нём страницы, формы обратной связи, каталог оборудования, конфигураторы, технические материалы и иные функциональные элементы.

2.5. Иные понятия используются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, для конкретных, заранее определённых и законных целей.

3.2. Оператор не допускает обработку персональных данных, несовместимую с целями их сбора, и принимает меры к тому, чтобы объём обрабатываемых данных соответствовал заявленным целям и не был избыточным.

3.3. Оператор принимает разумные меры для поддержания точности и актуальности персональных данных, когда это необходимо для целей обработки.

3.4. Обработка персональных данных осуществляется при наличии предусмотренного законом основания. В зависимости от ситуации таким основанием могут быть согласие субъекта персональных данных, необходимость совершения действий по его инициативе до заключения договора, исполнение договора, выполнение установленных законом обязанностей Оператора либо иное основание, предусмотренное законодательством Российской Федерации.

3.5. Если обработка основана на согласии, Оператор обрабатывает данные в пределах целей и объёма, на которые распространяется соответствующее согласие. Отдельные цели, требующие самостоятельного согласия, не считаются автоматически разрешёнными в силу ознакомления пользователя с настоящей Политикой.

4. Цели обработки и категории персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные только в объёме, необходимом для соответствующей цели.

4.1.1. Приём и рассмотрение обращений, заявок и запросов.

Цель: принять обращение пользователя, установить обратную связь, уточнить запрос, предоставить ответ и сопровождать его рассмотрение.

Могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество, если указаны; номер телефона; адрес электронной почты; наименование организации и должность; содержание обращения, комментарии и переписка; сведения, добровольно указанные пользователем в форме.

4.1.2. Подбор оборудования и подготовка технических решений.

Цель: выяснить требования пользователя, подобрать оборудование и комплектующие, проверить техническую совместимость, подготовить технический расчёт, спецификацию или коммерческое предложение.

Могут обрабатываться: контактные данные; наименование организации и должность; сведения о выбранной модели или серии оборудования; параметры конфигурации; информация о материалах, толщине, размерах заготовок, предполагаемых операциях, производственных задачах и иных технических требованиях; содержание приложенных технических заданий, чертежей и документов в части, содержащей персональные данные.

4.1.3. Подготовка к заключению и исполнение договоров.

Цель: согласование условий сотрудничества, подготовка документов, заключение и исполнение договоров, ведение деловой переписки и выполнение обязательств Оператора.

Могут обрабатываться: контактные данные представителей контрагентов; сведения об организации, должности и полномочиях представителя; переписка; сведения, необходимые для подготовки, заключения и исполнения договора, а также для выполнения установленных законом обязанностей.

4.1.4. Обеспечение работоспособности и безопасности сайта.

Цель: поддержание функционирования сайта, предотвращение спама, автоматизированных и неправомерных отправок, выявление технических ошибок, защита форм и информационных систем.

В зависимости от используемых технических средств могут обрабатываться: IP-адрес, дата и время запроса, сведения о браузере и устройстве, запрошенные страницы, технические журналы событий и иные технические данные, необходимые для обеспечения безопасности.

4.1.5. Анализ использования сайта и улучшение его работы.

Цель: оценка посещаемости и востребованности материалов, выявление ошибок, улучшение структуры и удобства сайта.

Такая обработка осуществляется только в том случае, если Оператор фактически использует соответствующие инструменты аналитики. Состав обрабатываемых данных зависит от настроек инструмента и может включать сведения о посещённых страницах, источнике перехода, типе устройства, браузере, технических идентификаторах и взаимодействии с элементами сайта. При настройке аналитики Оператор принимает меры, направленные на недопущение передачи в аналитические системы данных, которые не должны туда передаваться.

4.1.6. Информирование о продукции и коммерческих предложениях.

Информирование о продукции, новых технических решениях, услугах и коммерческих предложениях, а также рекламные рассылки осуществляются при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных в случаях, когда оно требуется законодательством Российской Федерации. Настоящая Политика сама по себе не является таким согласием.

4.2. Оператор не требует предоставления специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных для обычного использования сайта и подачи заявки на оборудование.

4.3. Пользователю не следует включать в поля форм и прикладываемые документы сведения, не относящиеся к его запросу, а также специальные категории персональных данных, биометрические данные, пароли и иные конфиденциальные сведения, если их предоставление не требуется на законном основании.

4.4. Если пользователь добровольно предоставляет сведения о других физических лицах, он должен иметь законные основания для их передачи Оператору. Оператор обрабатывает такие сведения только при наличии применимого правового основания и в объёме, необходимом для соответствующей цели.

5. Правовые основания обработки

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного или нескольких оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в частности:

согласия субъекта персональных данных — в случаях, когда оно необходимо;
необходимости обработки для совершения действий по инициативе субъекта персональных данных до заключения договора;
необходимости обработки для заключения и исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в предусмотренных законом пределах;
необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
иных оснований, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2. Конкретное правовое основание определяется с учётом цели, состава данных и фактических обстоятельств обработки.

5.3. Если обработка определённых данных допускается только на основании согласия, Оператор не использует иные положения настоящей Политики для подмены такого согласия.

6. Способы обработки и действия с персональными данными

6.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.2. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации, без использования таких средств либо смешанным способом.

6.3. Персональные данные могут поступать непосредственно от субъекта через формы сайта, электронную почту, телефонную связь и иные каналы взаимодействия, а также из документов, предоставленных самим субъектом или его уполномоченным представителем.

6.4. Оператор не использует персональные данные для принятия исключительно автоматизированных решений, порождающих юридические последствия для субъекта или иным образом существенно затрагивающих его права и законные интересы, если иное не допускается законодательством Российской Федерации и не обеспечены предусмотренные им гарантии.

7. Передача персональных данных и привлечение третьих лиц

7.1. Оператор не продаёт персональные данные пользователей.

7.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Оператора, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей и соответствующих целей обработки.

7.3. Для обеспечения работы сайта, информационных систем, электронной почты, хранения файлов, защиты от автоматизированных отправок и иных необходимых процессов Оператор вправе привлекать подрядчиков и поставщиков услуг, если это требуется для заявленных целей и допускается законодательством Российской Федерации.

7.4. Поручение обработки персональных данных другому лицу осуществляется при наличии предусмотренного законом основания и с соблюдением установленных требований. В соответствующих случаях договор с таким лицом должен определять перечень персональных данных, операции с ними, цели обработки, требования к конфиденциальности и безопасности, а также обязанности по подтверждению соблюдения этих требований.

7.5. Получатели данных получают доступ только к тем данным и в том объёме, которые необходимы для выполнения соответствующей функции. Оператор принимает меры к тому, чтобы такие лица соблюдали требования конфиденциальности и безопасности.

7.6. Передача персональных данных государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам осуществляется в случаях, объёме и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.7. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, если Оператор не организовал такую передачу в установленном законом порядке. При возникновении необходимости трансграничной передачи Оператор предварительно оценивает применимые правовые требования и выполняет предусмотренные законом обязанности.

8. Хранение персональных данных и их уничтожение

8.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором либо не существует другого законного основания для продолжения хранения.

8.2. Данные, полученные в связи с обращением или заявкой, при отсутствии договора и иных законных оснований для дальнейшего хранения подлежат удалению или уничтожению после достижения целей обработки, прекращения необходимости в обработке либо отзыва согласия — если обработка основана на согласии и отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки. В соответствии с установленным Оператором порядком такие данные хранятся не более трёх лет с даты последнего взаимодействия, если более длительный срок не требуется по закону или не имеется иного законного основания.

8.3. Документы и сведения, необходимые для исполнения договоров, ведения бухгалтерского и налогового учёта, рассмотрения претензий, защиты прав Оператора либо выполнения иных установленных законом обязанностей, хранятся в течение соответствующих законных сроков.

8.4. По достижении целей обработки или при наступлении иных предусмотренных законом оснований персональные данные удаляются или уничтожаются, если отсутствует законная необходимость в их дальнейшем хранении.

8.5. Если уничтожение данных невозможно в установленный срок, Оператор принимает меры по блокированию таких данных и обеспечивает их уничтожение в сроки и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Файлы cookie и технические данные

9.1. Сайт может использовать файлы cookie, локальное хранилище браузера и аналогичные технологии для обеспечения работоспособности, безопасности, сохранения пользовательских настроек и, при наличии соответствующих инструментов, анализа использования сайта.

9.2. Обязательные технические технологии могут использоваться для работы сайта, сохранения состояния формы, защиты от спама и обеспечения безопасности. Отключение таких технологий в настройках браузера может привести к некорректной работе отдельных функций.

9.3. Для анализа использования сайта Оператор применяет сервис веб-аналитики Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС»). Сервис использует файлы cookie и собирает сведения о посещениях сайта: просмотренные страницы, источник перехода, тип устройства и браузера, технические идентификаторы, взаимодействие с элементами сайта. С помощью инструмента Вебвизор сервис записывает действия на страницах сайта: перемещения указателя и нажатия, прокрутку, переходы между полями форм. Содержимое полей, в которые вводятся имя, телефон, адрес электронной почты, название организации и другие персональные данные, Вебвизор не записывает. Сведения используются для оценки посещаемости, улучшения структуры и удобства сайта и его форм и оценки эффективности рекламы. Яндекс Метрика работает с момента входа на сайт; при первом посещении сайт показывает уведомление об использовании cookie.

9.4. Пользователь может ограничить использование cookie через настройки браузера. При этом некоторые функции сайта могут стать недоступны или работать некорректно.

9.5. Пользователь может в любой момент отказаться от аналитических cookie: по ссылке «Настройки cookies» в нижней части сайта. После отказа сбор сведений с помощью Яндекс Метрики прекращается, а её файлы cookie удаляются; работа сайта при этом не меняется.

9.6. Технические сведения не используются Оператором для целей, несовместимых с целями, указанными в настоящей Политике, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10. Локализация и безопасность персональных данных

10.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством сайта, Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации к записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению и извлечению персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законом случаев.

10.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, раскрытия, блокирования, копирования, предоставления, распространения, уничтожения и иных неправомерных действий.

10.3. В зависимости от характера обработки и применимых требований меры защиты могут включать ограничение и разграничение доступа, применение средств аутентификации, резервное копирование, защиту каналов передачи данных, ведение технических журналов, контроль доступа к информационным системам, обновление программного обеспечения и иные необходимые меры.

10.4. Оператор ограничивает доступ к персональным данным кругом лиц, которым такой доступ необходим для выполнения соответствующих обязанностей, и принимает меры по обеспечению конфиденциальности.

10.5. Оператор рассматривает сообщения о возможных инцидентах, связанных с персональными данными, и принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры при выявлении нарушений.

10.6. Ни один способ передачи или хранения информации не может быть гарантированно защищён от всех возможных угроз. Это положение не освобождает Оператора от обязанностей по обеспечению безопасности персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.

11. Права субъекта персональных данных

11.1. Субъект персональных данных вправе реализовывать права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая право:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка основана на согласии;
возражать против обработки в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

11.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение на электронную почту sale.yar-power@mail.ru либо по почтовому адресу Оператора, указанному в разделе 1 настоящей Политики.

11.3. Для рассмотрения обращения Оператор вправе запросить информацию, необходимую для подтверждения личности заявителя или его полномочий, если такая проверка необходима и осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.4. Обращение должно по возможности содержать сведения, позволяющие определить, к каким данным и какой обработке оно относится, а также способ направления ответа. Не следует направлять пароли, данные банковских карт или иные избыточные конфиденциальные сведения.

11.5. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных и предоставляет ответы в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации.

11.6. Отзыв согласия не означает автоматического прекращения обработки, для которой имеется самостоятельное законное основание. После получения отзыва Оператор прекращает обработку, основанную на отозванном согласии, и удаляет или уничтожает данные в предусмотренные законом сроки, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки или хранения.

12. Обязанности пользователя

12.1. Пользователь предоставляет достоверные сведения в объёме, необходимом для рассмотрения его обращения или выполнения запрошенных действий.

12.2. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении данных, кроме случаев, когда их предоставление необходимо в силу закона или для совершения запрошенных им действий. При непредоставлении необходимых сведений Оператор может оказаться не в состоянии рассмотреть обращение, подобрать оборудование, уточнить технические требования или подготовить ответ.

12.3. Пользователь должен иметь законные основания для предоставления Оператору персональных данных третьих лиц и документов, содержащих такие данные.

12.4. Пользователь не должен направлять через сайт сведения, не относящиеся к его запросу, а также информацию, передача которой нарушает права третьих лиц или требования законодательства Российской Федерации.

13. Обработка данных несовершеннолетних

13.1. Сайт предназначен для делового взаимодействия по вопросам промышленного оборудования и не ориентирован на сбор персональных данных несовершеннолетних.

13.2. Если Оператору станет известно, что персональные данные несовершеннолетнего были получены без необходимого законного основания, Оператор принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры для урегулирования ситуации, включая удаление данных, если для их обработки отсутствует законное основание.

14. Изменение Политики

14.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику при изменении законодательства Российской Федерации, целей и способов обработки персональных данных, состава используемых информационных систем или иных обстоятельств, влияющих на обработку.

14.2. Новая редакция Политики размещается на сайте Оператора. Дата последнего обновления указывается в начале документа.

14.3. Если изменения затрагивают получение согласия или иные обязательные действия субъекта персональных данных, Оператор выполняет такие действия отдельно в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

14.4. Обновление Политики само по себе не заменяет получение отдельного согласия, когда такое согласие требуется законом.

15. Контактная информация

По вопросам обработки персональных данных, реализации прав субъекта персональных данных и направления обращений можно связаться с Оператором:

ООО «Ярославский завод силовой электроники» (ООО «ЯЗСЭ»)\nЮридический адрес: 150003, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Полушкина Роща, д. 9, помещение 27–29, литер ПП1.\nПочтовый адрес: 150003, г. Ярославль, а/я № 162. Электронная почта: sale.yar-power@mail.ru.